Feito para escritórios de marcas e patentes

O sistema completo para escritórios de marcas e patentes

Marcas, patentes, desenho industrial e software num só lugar, com prazos, financeiro e CRM em volta de cada processo.

Painel da Onooma com os módulos de marcas, patentes, desenho industrial e software, e a lista de providências e prazos
+1.000 Desenvolvido por quem já assessorou mais de mil escritórios de marcas e patentes. Tecnologia feita na prática, por quem conhece a rotina de PI.

A conta que ninguém faz: quanto custa um prazo perdido

A rotina de hoje
  • Alguém do time abre a RPI toda semana e confere processo por processo
  • O prazo mora numa planilha que só uma pessoa sabe atualizar
  • Cobrança e processo vivem separados, e ninguém sabe qual cliente dá lucro
  • Um prazo perdido custa o pedido, a taxa e a confiança do cliente
A rotina com a Onooma
  • A RPI é lida toda terça e os prazos entram vinculados ao processo
  • Prazo gerencial e oficial, com responsável e histórico, visíveis para o time
  • Financeiro dentro do processo: a lucratividade de cada cliente na tela
  • Alerta antes do vencimento, por e-mail e dentro do sistema

Os quatro tipos de processo, e tudo o que gira em volta deles

O núcleo da Onooma é a proteção que o seu cliente procura. Em volta de cada processo, a plataforma reúne o resto da operação do escritório, em vez de espalhar por cinco ferramentas.

Marcas
Pedidos, oposições, recursos, renovações e monitoramento de colidências.
Patentes
Anuidades, exigências e acompanhamento técnico do pedido.
Desenho industrial
Registros de design, prorrogações e prazos próprios.
Software
Registro de programa de computador do início ao fim.
No mesmo ambiente
Clientes Controle de prazos CRM comercial Financeiro Pesquisa de disponibilidade Relatórios gerenciais Análise de risco por IA

Trocar de sistema dá trabalho? A parte chata é com a gente.

Sair da planilha ou de outro software parece um perrengue. Por isso a nossa equipe importa e organiza seus processos, prazos e clientes por você. Você entra com tudo já rodando, sem tempo parado e sem perder histórico.

1
Você envia sua base
Planilha, exportação do sistema antigo ou lista de processos. No formato que você tiver.
2
A gente importa e organiza
Processos, prazos, clientes e financeiro entram estruturados e sincronizados com o INPI.
3
Você valida e começa a usar
Confere tudo e opera desde o primeiro dia. Sem retrabalho, sem recomeçar do zero.
Inteligência artificial

IA que analisa risco e ajuda a decidir, não só arquiva processo

Além de organizar, a Onooma interpreta. A IA pontua o risco de cada caso, aprofunda a análise de colidências e apoia a resposta a despachos.

  • Pontuação de risco por IA em cada processo e pesquisa
  • Pesquisa de disponibilidade com análise avançada de similaridade
  • Análise de despachos de oposição para elaborar a resposta
  • Colidências analisadas em profundidade , além do nome e da figura
Colidência detectada pela Onooma: marca VERDE CAMPO na classe 29, publicada na RPI 2837, com 92 por cento de similaridade e classificação de alto risco
Cada colidência encontrada chega assim: grau de similaridade, classe, publicação de origem e classificação de risco, com a análise da IA a um clique.
Justificativa da análise por IA

As duas marcas são praticamente idênticas na escrita e estão na mesma classe 29, de produtos alimentícios, o que aproxima os públicos e os pontos de venda. A colidência foi publicada na RPI 2837 e o grau de similaridade de 92% indica risco alto de confusão para o consumidor. A recomendação é apresentar oposição dentro do prazo legal e acompanhar o processo até a decisão.

INPI e RPI

Sincronizado com o INPI e a RPI toda terça-feira

O sistema monitora publicações e vincula prazos automaticamente aos processos. Você para de conferir a Revista manualmente e passa a ser avisado.

  • Monitoramento de publicações na RPI
  • Prazos vinculados ao processo automaticamente
  • Monitoramento de colidências nominativas e figurativas
Tela de despachos da RPI na Onooma, com as publicações da revista já vinculadas aos processos

Nunca mais perca um prazo por falha humana

Alertas automáticos, prazo gerencial e prazo oficial lado a lado, controle por responsável e histórico completo. O risco sai da cabeça de uma pessoa e vira processo.

  • Alertas por e-mail e dentro do sistema
  • Prazo por responsável e status de andamento
  • Dashboard de prazos da carteira inteira
Painel de prazos da Onooma, com prazo gerencial e prazo oficial lado a lado, responsável e status de cada providência

Visão técnica e financeira no mesmo processo

Cobranças ligadas ao processo, controle em tempo real, notas fiscais e comissionamento. Clareza sobre a lucratividade de cada cliente, sem exportar para outra ferramenta.

  • Cobranças e recebimentos vinculados ao processo
  • Emissão de notas e controle de comissionamento
  • Lucratividade por cliente e por carteira
Funil comercial da Onooma, com as oportunidades distribuídas por estágio de negociação

Escritório não vive só de processo, vive de contrato

Funil de vendas, histórico de propostas, orçamentos e controle de oportunidades. A carteira comercial e a operação técnica no mesmo lugar.

O que muda na rotina do escritório

Toda terça
a RPI é lida e os prazos entram no sistema, sem conferência manual
Zero
prazos perdidos por esquecimento ou falha humana
Um
ambiente para processos, financeiro e comercial

Do pedido de marca ao deferimento, tudo dentro da plataforma

Importe ou cadastre suas marcas

Traga sua carteira em lote. A nossa equipe ajuda a importar e o preenchimento puxa os dados do INPI automaticamente.

Acompanhe prazos e publicações

A cada nova RPI, o sistema lê as publicações, sincroniza com o INPI e mantém prazos e histórico atualizados.

Receba alertas e relatórios

Notificações por e-mail e no sistema, além de relatórios gerenciais para toda a equipe.

Segurança e conformidade em primeiro lugar

Dados de clientes e processos merecem tratamento sério. Criptografia, backup automático e aderência à LGPD desde o primeiro acesso.

Criptografia de nível bancário
Backup automático diário
Infraestrutura monitorada
Conformidade com a LGPD
30 dias

Garantia de satisfação

Não gostou nos primeiros 30 dias? Devolvemos 100% do valor. Sem perguntas, sem burocracia.

Perguntas frequentes

Fale com a gente

Veja a Onooma rodando com uma carteira como a sua

Trinta minutos com um especialista em PI. A gente mostra o sistema com processos parecidos com os seus e responde o que você precisar.

  • Demonstração de 30 minutos, sem compromisso
  • Migração dos seus dados inclusa
  • Retorno em até 1 dia útil

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